Estudo de caso · 2026 · antes chamado CogniVault
Vardão Central
O sistema que a Vardão Máquinas, revenda autorizada Husqvarna em Limeira, usa todos os dias no balcão, no comercial, no financeiro e no estoque. Comecei por um catálogo de peças para o balcão, e hoje ele assume o trabalho do ERP antigo da loja.
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O problema
No balcão, o cliente está na frente do atendente. Para responder "qual é a peça e quanto custa", era preciso abrir um catálogo em PDF, achar a posição no desenho, conferir o preço numa planilha, ver se a peça estava na prateleira e montar o orçamento à mão. Um código errado vira devolução.
Fora do balcão, as vendas, o financeiro e os clientes ficavam num ERP antigo, separado de tudo. Quem queria saber quanto a loja vendeu no mês ou que cliente estava parado precisava juntar informações de lugares diferentes.
O que eu construí
Balcão
Busca por código, peça, modelo ou PNC; vista explodida oficial com a posição clicável; preço da lista e prateleira; orçamento em PDF e WhatsApp. Teclado primeiro: o atendente trabalha com pressa.
Comercial
CRM com quadro de negociações e filtros rápidos, ranking de clientes, cross selling, reativação de clientes parados e a tabela de preços das máquinas.
Financeiro
Lançamento de vendas, compras e despesas, DRE, fluxo de caixa, capital de giro, curva ABC e fechamento de caixa.
Estoque
Itens a pedir, faltas, prateleiras e encomendas de peças para o cliente, com o sinal que ele já pagou.
Início por perfil
Cada pessoa abre o sistema no Início do seu papel, com o que importa para o dia dela, e o botão principal muda conforme o papel: "Lançar venda" ou "Novo orçamento".
A migração do ERP, conferida ao centavo
A loja não podia perder nenhum número na troca. A regra era simples: os mesmos resultados do ERP antigo, ou melhores.
- Prova automática. Escrevi um teste que roda as funções do próprio ERP antigo e as do Vardão Central sobre os mesmos dados e compara o resultado: 75 cenários, 1.107 comparações, nenhuma diferença acima de 1 centavo.
- O que estava escondido. A comparação mostrou que o ERP ainda usava uma tabela antiga de vendas, com regras próprias a partir de uma data de corte. Sem a prova, esse "legado" teria ficado de fora do DRE e dos relatórios.
- Importação segura. O importador roda primeiro em modo de ensaio, exige os totais esperados para gravar, confere ao centavo depois de gravar e tem como desfazer.
- Melhor que o original. Onde o ERP arredondava errado, o Vardão Central conta em centavos inteiros, e a sobra de uma divisão de parcelas vai para a primeira parcela.
Regras que o produto não quebra
Nunca chutar o código
Código digitado devolve só o código exato e a substituição oficial da fabricante. A IA só escolhe dentro de uma lista fechada de peças da máquina.
O cliente nunca recebe o código
PDF, WhatsApp e impressão saem sem o código da peça, para o cliente não cotar em outra revenda com o nosso número.
Mudança de dado é explícita
Importar preço, estoque ou vendas mostra um relatório antes de gravar e guarda como desfazer.
Número é número
Parcelas em centavos inteiros e datas no fuso da loja, travadas por teste.
Telas
Prints feitos numa loja simulada, com dados de demonstração. Nenhum dado real da loja aparece aqui.
Decisões e o que aprendi
O teste verde que mentia
Uma rotina que apaga orçamentos com mais de 1 ano tinha teste e passava. Em produção, nunca rodava: a linha que a ligava estava dentro do bloco de nova tentativa da fila. Descobri olhando o banco. Hoje há um teste só para essa ligação, provado desfazendo a correção e vendo o teste reprovar.
"Hoje" terminava ontem
O servidor roda em UTC e a loja em UTC-3: o filtro "até hoje" cortava antes da meia-noite da loja e o dono não via os orçamentos do próprio dia. Toda conta de dia agora usa o fuso da loja, travada por teste.
Recusar é melhor que errar
O leitor de catálogos em PDF prefere recusar um arquivo duvidoso, dizendo o motivo, a gravar um código errado que estragaria a busca inteira.
O servidor ao lado do banco
O banco fica em São Paulo e o servidor da API ficava nos Estados Unidos: cada consulta ia e voltava, cerca de 210 ms por vez. Preparei as telas do dia a dia para serem atendidas por uma função em São Paulo, ao lado do banco, e deixei no servidor principal só o que é pesado, como PDFs e importações. Dá para voltar atrás com uma variável.
Comparar com o sistema antigo, não com a minha cabeça
Na migração, eu não confiei nas regras que eu achava que o ERP tinha. Rodei o próprio ERP como referência, e foi isso que achou o que estava escondido.
Qualidade em números
Contagens feitas nos arquivos do projeto em 30/10/2026.